Planung & Betrieb – aus einer Hand
Wir klären, welche Informationen Ihre Teams wo benötigen. Darauf bauen Planung, Technik, Einweisung und Betreuung auf – mit einem Ansprechpartner bis zum Rückbau und Abschlussbericht.
Sechs Schritte – ein Team
Bedarfsklärung
Ort, Zeitraum, Ziele und kritische Bereiche – im 10-Minuten-Kurzcheck.
Planung & Abstimmung
Zonen- und Risikoanalyse, Kamera- und Netzplanung, Rollen und Schnittstellen. Konzept in 3 Werktagen.
Aufbau & Inbetriebnahme
Lieferung und Aufbau nach Ihrem Zeitplan. Vereinbarte Ansichten, Anzeigeorte und Zugriffe prüfen; Ihr Team einweisen.
Betrieb
Monitoring und Eskalation vor Ort oder remote, Service-Level nach Vereinbarung.
Übergabe
Gemeinsam prüfen, ob die vereinbarten Ansichten an den vorgesehenen Arbeitsplätzen ankommen. Den bereitgestellten Umfang dokumentieren.
Nachbereitung
Bericht, Protokolle und Lessons Learned für Ihre nächste Veranstaltung.
Wir halten das System stabil
Technische Betriebsüberwachung, Rückfallebenen, Servicezeiten und Meldewege legen wir im Projektkonzept fest. Laufende Bildbeobachtung durch eigenes Personal kann zusätzlich vereinbart werden. Maßnahmen vor Ort bleiben bei Ihrer Einsatzorganisation.
Was wir für Ihr Konzept brauchen
Je mehr wir vorab wissen, desto schneller steht das Konzept. Diese Angaben helfen uns:
- Geländeplan und Zeitraum inklusive Auf- und Abbau
- Erwartete Besucherzahlen
- Kritische Zonen wie Einlass, Bühne oder Camping
- Vorhandene Infrastruktur: Strom, Internet, Montagepunkte
- Zugänglichkeit der Standorte, Aufstellflächen und benötigte Montage- oder Hausfreigaben
- Bei Messen: Hallenplan, Hausvorgaben, zuständige Rigging-Partner und Anlieferzeiten
- Ansprechpartner für Veranstaltungsleitung, Betreiber-IT und Haustechnik sowie gewünschte Empfänger und Anzeigeorte
Ihre Daten, sauber übergeben
Aufzeichnungen und Protokolle übergeben wir nach dem vereinbarten Konzept – an Sie oder an berechtigte Stellen. Danach wird nach festen Fristen gelöscht.
Was umfasst Ihr Angebot?
Nach dem Kurzcheck erhalten Sie eine erste, unverbindliche Einschätzung. Für das konkrete Angebot grenzen wir die Leistungen und den vereinbarten Umfang ab.
- Bilder und Informationen
- Bereiche, Ansichten, Empfänger, Anzeigeorte und Zugriffe.
- Technik und Infrastruktur
- Kameras, Netz und Leitstand; Montagepunkte und Strom für unsere Technik bei Bedarf.
- Technische Betreuung
- Aufbau, Funktionsprüfung, Einweisung, Betriebsumfang, Rückbau und Abschlussbericht.
- Bildbeobachtung auf Wunsch
- Eigenes Personal von SafeStage mit vereinbarten Aufgaben, Zeiten und Meldewegen.
Die Kosten richten sich nach Fläche, Dauer, Leistungsumfang und vereinbarter Betreuung. Was enthalten und was zusätzlich vereinbart ist, halten wir im Angebot fest. Hilfreiche Angaben sind ein Gelände- oder Hallenplan, Auf- und Abbauzeiten sowie vorhandene Infrastruktur.
Kurz beantwortet
Wie läuft ein typisches Projekt ab?
Bedarfsklärung, Planung und Abstimmung, Aufbau und Inbetriebnahme, Betrieb nach Absprache, dokumentierte Übergabe und auf Wunsch Nachbereitung.
Übernehmen Sie auch den Betrieb während der Veranstaltung?
Ja – vor Ort oder remote, mit Monitoring, Eskalationswegen und Service-Leveln nach Vereinbarung.
Brauchen wir eigene IT-Leute vor Ort?
Wir bauen auf, betreuen das System und weisen Ihr Team ein. Die Abstimmung mit Betreiber-IT und Haustechnik planen wir bei Bedarf mit ein.
Ihr Einsatz in 10 Minuten eingeschätzt
Nennen Sie uns Datum, Ort und Besucherzahl. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einer ersten Einschätzung.
